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利用の申し込み
加美町体育施設の利用方法は以下の通りです。
１．利用予約
予約の際は、利用施設へ電話または窓口にてお申込みください。
（１）受付対応時間
9：00 〜 20：30
※年末年始（12/28〜1/4）及び休館日等は除く。
（２）通常利用の予約
利用前月１日９時から予約が可能です。
●予約例
| 利用日 | 予約開始日時 |
|---|---|
| 4/30 | 3/1 午前９時から |
| 1/31 | 前年12/1 午前９時から |
- ① 電話または窓口にて、ご予約ください。
- ② 利用予定日の７日前までに「利用許可申請書」と必要に応じて「減免申請書」をご提出ください。
- ③ 利用予定日の6日前から当日までにご予約した場合には、当日までにご提出ください。
（３）大会等の予約
大会等の予約可能区分に該当する利用は、利用予定日の1年前から翌年の利用予約を受け付けます。２月２９日は前年の３月１日から受け付けます。
●予約例
| 利用日 | 予約開始日時 |
|---|---|
| 4/30 | 前年の4/30 午前９時から |
| 2/29 | 前年の3/1 午前９時から |
●大会等の予約可能区分
| 区分 | 利用目的 | 実施主体（例） | 必須条件 | |
|---|---|---|---|---|
| １ | 大 会 | 競技スポーツ レクリエーションスポーツ |
町、県主催、共催、後援、各種団体、行政区※1 | ・開催要項の提出 ・減免の場合は共催、または後援の許可書 |
| ２ | イベント | 催事、祭り、講演会等 | ||
| ３ | 強化練習会 | 特定の合同練習等 | 郡、県以上の連盟等 中体連、高体連等 |
|
| ４ | 宿泊を伴う合宿 | 宿泊を伴う練習等 | 各種団体 | ・実施要項の提出 |
※1.行政区内の婦人会・老人会・子供会等は除く。
- ① 電話または窓口にて、仮予約をしてください。
- ② 仮予約のお申込みから１週間以内に利用施設へ「仮予約申込書」をご提出ください。
（窓口でのお申込み時は、その場でご提出いただくことが可能です。） - ③ 「仮予約申込書」を提出後、内容を確認の上、仮予約を承認いたします。
- ④ 利用予定日の１か月前までに必須書類と合わせて、「利用許可申請書」と必要に応じて「減免申請書」をご提出ください。
（４）注意事項
- ① 利用の権利は他団体への譲渡はできません。申請者が同じ場合でも同様です。
- ② 施設の利用は1団体につき１月内の連続した土曜日・日曜日のうち２回（計４日間）を上限とします。（※単独の土曜日、または日曜日を４日間利用することはできません。）
- ③ 利用予定日が月をまたぐ連続する日程の場合には、前月の利用として数えます。
例）4/30〜5/1 ⇒ 4月の利用 - ④ 大会等の予約は、１回の予約申請につき最長６日間です。
- ⑤ 利用できる競技種目については施設ごとに設定があります。
- ⑥ 下記の利用許可申請書について、利用日の７日前までに提出がない場合には、予約を取り消させていただきますので、ご注意ください。
- ⑦ 仮予約時と申請時に申請内容が異なる場合にはご予約を取り消させていただく場合やお受けできない場合がございますので、ご注意ください。
例）「利用団体」「大会名」「利用目的」「利用時間の延長」等 - ⑧ 仮予約の内容に変更がありましたら、利用日の１か月前までに再提出してください。
- ⑨ 営利を目的とした物販、その他の販売行為、勧誘行為等を主とする行事、イベントの利用はできません。（※スポーツ大会の会場内において物販コーナーを設置する行為や加美町主催の催事はこれにあたりません。）
- ⑩ 町、県、国事業等の利用、その他災害、施設の安全確保等の理由により、受付後利用をお断りする場合があります。
２．申請
利用許可申請書を利用施設へ下記期日までにご提出ください。
| 区分 | 提出期日 | 必須の添付書類 |
|---|---|---|
| 大会・イベント 強化練習会・宿泊を伴う合宿 |
利用予定日の１か月前から ７日前まで |
・開催(実施)要項の提出 ・減免の場合は共催、または後援の許可書 |
| 上記以外 | なし |
３．利用料金の支払い
利用料金確定後にお支払いください。
（１）現金支払いの場合
利用する施設窓口で利用料金をお支払いください。
（２）振込みの場合
利用最終日から2週間以内にお振込みください。振込手数料は利用者の負担となります。
また、上記期間内でのお振込みが難しい場合には事前にご相談ください。
４．キャンセルについて
利用者の都合により予約を取り消す場合、キャンセル料金がかかります。
| 予約取り消し日 | 金額 | 例（利用日が4/30とした場合） |
|---|---|---|
| 当日 | 当該利用料金の全額 | 取り消し日：4/30 |
| 1日〜3日前 | 当該利用料金の1／2の金額 | 取り消し日：4/27〜29 |
| 4日前 | なし | 取り消し日：4/26以前 |